Over de functie

no. 7263

Provincie Noord-Brabant

Opdrachtomschrijving

Wat ga je doen?

Word jij warm van een organisatie die continu wil verbeteren? Krijg jij energie van steeds weer een stapje erbij op procesverbetering? Ben jij expert op het vlak van procesmanagement? Dan is Provincie Noord-Brabant op zoek naar jou! We zoeken een ervaren Procesontwerper die onze organisatie gaat helpen om een cultuur van continu verbeteren te bereiken. Vanuit die rol ga je met proceseigenaren, medewerkers en teams aan de slag om het lean-gedachtegoed te borgen, workshops te organiseren en processen uit te werken. Je helpt, faciliteert, adviseert, traint en enthousiasmeert je collega’s om dit zo goed mogelijk te doen.

Team
Je maakt deel uit van het expertteam Proces- en Informatiemanagement (‘PIM-team’) dat onderdeel is van het programma Informatie en Data (IED). Naast 2 andere adviseurs procesmanagement werken hier ook adviseurs op het gebied van informatiemanagement en informatiearchitectuur. Daarnaast zoek je afstemming met de proceseigenaren, andere vakdisciplines binnen bedrijfsvoering en procesuitvoerders.

De opdracht
We zoeken 2 tijdelijke collega’s die de reguliere werkzaamheden binnen PNB van procesmanagement kunnen opvangen en daar waar nodig kunnen bijspringen bij het project ‘doorontwikkeling procesmanagement’, dat als doel heeft om een processenlandschap op te leveren.

Je verkent alle mogelijke wegen om werkzaamheden binnen de Provincie logischer en efficiënter in te richten. Je lijnt de interne processen uit en houdt ervan om alles op overzichtelijke wijze te ordenen. Jij betrekt teams bij het realiseren van verbeteringen in hun eigen werk, wat het werkplezier vergroot en het eigenaarschap aanzwengeld. Heeft iemand een procesvraag? Bij jou mogen ze aankloppen!

Concrete werkzaamheden:

• Proceseigenaren, procesbeheerders en medewerkers van Brabant worden door jouw inzet steeds enthousiaster over continu verbeteren in hun werk.
• Door jou kan straks heel Brabant het lean-gedachtegoed dromen, het is een vanzelfsprekendheid binnen de       organisatie en is geborgd in de manier van werken.
• Jij traint (nieuwe)medewerkers op het vlak van procesmanagement en lean door interactieve trainingen en bijv.   Serious games.
• Verbeterteams in de organisatie kunnen gaan vliegen door jouw begeleiding, training, advies en faciliteerkunsten.
• Jij weet alles van de basis en de kaders van procesmanagement binnen de provincie en je beheert en bewaakt  die kaders om de organisatie optimaal te ondersteunen.
• Je bent het procesmanagement-geweten van de provincie en borgt die belangen binnen de vele initiatieven en   (verander)trajecten van de provincie.
• Je bent sparringspartner voor het management op het vlak van je expertise.
• Je voert diverse activiteiten en projecten uit die met procesmanagement te maken hebben.

Met deze opdracht beoogt opdrachtgever met de professional nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst aan te gaan. Inschrijving staat derhalve open voor zelfstandig ondernemers en voor partijen die professionals in loondienst beschikbaar stellen. De opdracht wordt aangeboden en uitgevoerd binnen het kader van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA). In alle gevallen geldt dat er geen arbeidsrechtelijke relatie ontstaat tussen opdrachtgever en de ingezette professional.

Kandidaatomschrijving

Je bent een verbinder, netwerker, doorzetter en organisator die over de grenzen van het werk en de provinciale organisatie kijkt, met als doel ontwikkelen en continu verbeteren. Je bent makkelijk aanspreekbaar en mensen komen graag naar je toe voor hulp en advies. Jij draait je hand niet om voor een instructie of training te geven.

• Je hebt aantoonbare ervaring met procesmanagement, lean en verandermanagement.
• Je hebt kennis en ervaring in het modelleren in BPMN taal.
• Je hebt ervaring in de publieke sector.
• Je bent een doortastende, overtuigende persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden op zowel uitvoerend als aansturend niveau.
• Je bent een stevige en integere gesprekspartner die oog heeft voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen, kunt die benoemen en in perspectief plaatsen en bent goed in staat om verbinding te leggen tussen het einddoel en de route ernaartoe.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent heel goed in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden
• Je bent organisatiesensitief: je bent je ervan bewust dat jouw handelingen impact hebben op andere onderdelen van de provinciale organisatie. Je kunt schakelen op diverse niveaus, tussen belangen en activiteiten.

Eisen

Gunningscriteria

• Je beschikt over een relevante afgeronde WO of HBO+ opleiding op het gebied van bedrijfskunde of organisatiewetenschap (inclusief Green Belt certificaat, liever Black Belt). Dit blijkt uit het CV.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring (opgedaan in de laatste 10 jaar) met procesoptimalisatie en lean en het modelleren in BPMN. Dit blijkt uit het CV.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in laatste 10 jaar) met verandermanagement en het faciliteren van workshops en ‘brownpaper’-sessies op het gebied van procesmanagement bij decentrale overheden (grote gemeente >500 fte, provincie). Dit blijkt uit het CV.

Interview

Sollicitatiegesprek puntentoekenning: 25 %

Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:

1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.

2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.

3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten.

Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.