Over de functie

ya JOB-3039018. Gemeente Tilburg

Opdrachtomschrijving

Kun jij ons adviseren hoe we stadsbrede evenementen in Tilburg: Carnaval, Koningsnacht- en dag, 11/11 en de jaarwisseling beter en slimmer kunnen organiseren? Ben jij gelijk%jdig onze procesmanager, die zorgt voor samenhang, overzicht en regie, zodat deze evenementen veilig, goed georganiseerd en soepel verlopen?

Dan zijn we opzoek naar je. Daarnaast organiseert het college soms zelf een feest of evenement voor de stad en dorpen, bijvoorbeeld een huldiging van een sportclub. Hoe organiseren we dit binnen de gemeentelijke organisatie? Welke rolverdeling en werkwijze past daarbij? Op deze vragen is beantwoordt je aan een helder antwoord.

De gemeente Tilburg zoekt een kwartiermaker die de rol van procesmanager stadsbrede evenementen tijdelijk invult én ontwikkelt. Je onderzoekt in de praktijk wat nodig is om de coördinator van stadsbrede evenementen en van evenementen met een bestuurlijke component structureel en toekomstbestendig te organiseren.

In afstemming met collega’s uit verschillende disciplines breng je processen, verantwoordelijkheden, kosten en samenwerking in kaart en vertaal je dit naar een duidelijke werkwijze.

Doel van de functie

Als kwartiermaker procesmanager stadsbrede evenementen ben je verantwoordelijk voor de integrale coördinatie, voorbereiding en uitvoering van stadsbrede evenementen. Je verbindt beleid, uitvoering en partners en zorgt voor duidelijke afspraken, rolverdeling en besluitvorming.

Je werkt toe naar:

• een heldere aanpak en governance voor stadsbrede evenementen;
• Een advies over rollen, taken en verantwoordelijkheden, inclusief budgeSaire en capacitaire uitgangspunten.
• een goed functionerende samenwerking tussen gemeente, organisatoren, stichtingen, horeca, hulpdiensten en de stad.
• Richtlijnen voor situaties waarin de gemeente zelf evenementen organiseert (bv. Een huldiging van Willem 2 of een verjaardag van de stad) Verantwoordelijkheden 
• Coördineren en adviseren op de vier stadsbrede evenementen. 
• Creëren van draagvlak en betrokkenheid binnen en buiten de organisatie. 
• Schakelen tussen bestuur, gemeentelijke organisatie, hulpdiensten en organisatoren.
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en deadlines (waaronder vergunningaanvragen) en het oplossen van knelpunten.
• Onderhouden en versterken van samenwerkingsrelaties met interne en externe partners.
• Optreden als dag-coördinator en voorzitter van het coördinatiecentrum tijdens evenementendagen.
• Evalueren van processen en evenementen

Wat breng je mee?

Je bent een stevige regisseur die overzicht houdt, knopen durJ door te hakken en kansen ziet om processen te verbeteren. Je voelt goed aan wat er speelt in een complexe en politiek gevoelige omgeving en weet mensen en belangen te verbinden.

Je bent daarbij hands on. We zoeken iemand die hart heeft voor de evenementen en de belangen van de inwoners, bezoekers, organisatoren, collega’s en het stadsbestuur kan verenigen en uitdragen.

Functie-eisen 

• HBO/WO werk- en denkniveau, een opleiding bijvoorbeeld in de richting van Event Management, Facility Management, Veiligheidskunde of Projectmanagement; 
• Ervaring als kwartiermaker of in het opzetten van nieuwe processen/structuren 
• Ervaring in een bestuurlijke omgeving; 
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; 
• Je bent 24 uur per week inzetbaar. De weekuren zijn flexibel inzetbaar, acankelijk van voorbereiding en uitvoering van stadsbrede evenementen 
• Sterke communicatieve vaardigheden en een verbindende, proactieve houding. 
• Stressbestendigheid en beschikbaarheid tijdens evenementendagen

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.