Over de functie

fwb SRQ166493

Lokale implementatiemanager Jeugd  

Jij zorgt dat plannen werkelijkheid worden voor de jeugd in Breda.
Introductietekst
In lijn met landelijke ontwikkelingen en regionale visie wordt de jeugdhulp vanaf 2027 getransformeerd. Het Stevige Lokale Team (SLT) wordt hierin een cruciaal onderdeel van het stelsel. De regio West-Brabant Oost koopt gezamenlijk jeugdhulp in. De daadwerkelijke implementatie van het SLT betreft een lokale verantwoordelijkheid en vindt binnen de gemeente Breda plaats.

Voor de realisatie van de nieuwe afspraken met aanbieders opgenomen in de verschillende overeenkomsten met ingangsdatum 1 januari 2027 zoeken we een Implementatiemanager die onze transformatie van jeugdhulp vertaalt naar concrete werkprocessen, werkwijzen en samenwerking op de werkvloer.

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendig lokaal jeugdstelsel, waarin normaliseren, nabijheid en matched care centraal staan? En krijg je energie van het vertalen van complexe afspraken naar eenvoudig toepasbare uitvoeringspraktijk? Dan is dit jouw rol.
Je wordt onderdeel van de keten Jeugd en valt hiërarchisch onder de teamleiders van de toegang (team regisseurs Jeugd (TRJ)), werkt nauw samen met kwaliteitsmedewerkers, projectleiders, procesmanager, teamleiders van diverse teams én de nieuwe aanbieders die de opdracht gaan uitvoeren.
Jouw karakter maakt Breda

Wat ga je doen?
Als Implementatiemanager zorg jij dat alle gemaakte afspraken opgenomen in de regionale overeenkomsten worden omgezet naar heldere en uitvoerbare processen, werkinstructies voor Breda. Waarbij de techniek van het werk hand in hand gaat met een cultuurverandering die deze transformatie vraagt. Jij verbindt beleid, inkoop, aanbieder(s), onderwijs en de uitvoeringspraktijk op inhoud, visie en cultuur.
Je:

• Verantwoordt de lokale implementatie van alle afspraken uit de verschillende overeenkomsten zoals triageprocessen, overdracht jeugdigen, datalevering, monitoring en werkafspraken met de verschillende verwijzers.
• Vertaalt het regionale implementatieplan naar een lokaal uitvoerbaar plan, zodat teams en alle andere betrokkenen precies weten wat dit voor hun dagelijkse werk betekent in houding en gedrag en welke acties, processen en verantwoordelijkheden lokaal moeten worden ingericht.
• Bouwt en optimaliseert processen, samen met uitvoerende collega’s én aanbieders: van overdracht, toeleiding, triage, regievoering met de transformatie als vertrekpunt
• Organiseert en begeleidt implementatiesessies met teams en samenwerkingspartners, inclusief voorbereiding, afstemming en borging.
• Ziet erop toe dat lokale werkwijzen aansluiten op de regionale kaders, zodat de gemeenten in WBO waar mogelijk uniform werken – maar lokaal doen wat nodig is.
• Signaleert risico’s, knelpunten en afhankelijkheden in de uitvoering en vertaalt die naar oplossingen of escalaties in overleg met de teamleiders/ ketenmanager.
• Bewaakt tijdlijnen en samenhang: je zorgt dat deadlines worden gehaald en dat de implementatie gefaseerd en gecontroleerd plaatsvindt.
• Werkt in een complexe keten (gemeente – aanbieders – sociale basis – onderwijs – verwijzers – regio). Jij zorgt voor structuur, duidelijkheid en gedragen afspraken.
• Ondersteunt bij de voorbereiding op monitoring en KPI’s, zodat vanaf startdatum (1 januari 2027) data en processen op orde zijn voor resultaat- en systeemsturing.
• Zorgt dat medewerkers worden meegenomen in nieuwe werkwijzen (training, communicatie, overdrachtsdocumenten).

Kortom: jij zorgt ervoor dat de transformatie van het stelsel niet alleen op papier staat, maar dat deze daadwerkelijk werkt in Breda.

Wat neem je mee?
We zoeken een collega die energie krijgt van complexe implementaties binnen het sociaal domein.

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met implementatie- of projectmanagement binnen het sociaal domein (bij voorkeur jeugdhulp, toegang of wijkteams).
• Sterk procesmatig vermogen: je kunt analyseren, structureren, faseren en borgen.
• Gevoel voor bestuurlijke en regionale context en de vaardigheid om afspraken te vertalen naar concrete uitvoering.
• Een gereedschapskoffer om mensen mee te nemen in complexe transformaties, waarbij cultuurverandering een belangrijk aspect is en hebt daar aantoonbaar positieve resultaten in geboekt in het recente verleden
• Ervaring met samenwerken met aanbieders, regiopartners en ketenpartners zoals onderwijs, sociale basis en huisartsen.
• Stressbestendigheid en het vermogen overzicht te houden in een dynamische fase.
• Proactiviteit: je ziet wat nodig is en wacht niet af.

Het is een pré als je kennis hebt van:

• De Jeugdwet,
• Regionale samenwerking (WBO of vergelijkbare regio’s),
• Inkoop- en contractafspraken in het sociaal domein,
• Verandermanagement

Waar jij en je collega’s het verschil maken
Je maakt deel uit van een organisatie en regio die volop in transitie is. Breda wil een jeugdstelsel waarin normaliseren, preventie, nabijheid en eenvoud centraal staan.
Als Implementatiemanager zorg jij dat:

• De nieuwe structuur vanaf dag één staat als een huis;
• Professionals weten wat hun rol is, hoe processen lopen en waar verantwoordelijkheden liggen in lijn met de trans formatieve opgave en cultuurverandering;
• De afspraken met aanbieders niet alleen op papier kloppen, maar in de praktijk werken;
• Breda regionaal verbonden blijft, maar lokaal doet wat werkt voor onze jeugdigen en gezinnen.

Beoordelingscriteria

• Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht.
• Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare positieve ervaring als implementatiemanager of projectmanager binnen het sociaal domein binnen een gemeentelijke organisatie in het recente verleden(2-3 jaar). Dit blijkt uit het cv en de beschrijving van afgeronde opdrachten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van regionale beleidsmatige of inkoopafspraken naar uitvoerbare lokale werkprocessen en de betekenis daarvan in de benodigde verandering in cultuur, houding en gedrag. Dit blijkt uit recente (1-2 jaar) concrete en positieve voorbeelden uit het cv en kan getoetst worden in het gesprek.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van implementatieplannen. Dit blijkt uit concrete voorbeelden uit het cv.
• Je hebt aantoonbare ervaring met werken in een complexe keten met meerdere stakeholders die gezamenlijk een transformatie doormaken (gemeente, aanbieders, onderwijs of verwijzers). Dit blijkt uit de rolomschrijving en context van eerdere opdrachten op het cv en kan tevens getoetst worden in het gesprek.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met implementatie van fundamentele transformaties binnen de jeugdhulp, toegang jeugd of wijkteams. Dit dient te blijken uit het cv.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met procesinrichting en borging in de uitvoeringspraktijk, waarbij verandering in houding en gedrag en techniek hand in hand gaan. Dit moet blijken uit het cv.
• Het cv is voorzien van recente, relevante referenties; Vul in: organisatie, naam contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.

Je beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. Daarnaast kan in het gesprek getoetst worden: 

• Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van regionale beleidsmatige of inkoopafspraken naar uitvoerbare lokale werkprocessen en de betekenis daarvan in de benodigde verandering in cultuur, houding en gedrag.
• Je hebt aantoonbare ervaring met werken in een complexe keten met meerdere stakeholders die gezamenlijk een transformatie doormaken (gemeente, aanbieders, onderwijs of verwijzers). 
• Sterk procesmatig vermogen: je kunt analyseren, structureren, faseren en borgen. 
• Gevoel voor bestuurlijke en regionale context en de vaardigheid om afspraken te vertalen naar concrete uitvoering. 
• Een gereedschapskoffer om mensen mee te nemen in complexe transformaties, waarbij cultuurverandering een belangrijk aspect is en hebt daar aantoonbaar positieve resultaten in geboekt in het recente verleden 
• Ervaring met samenwerken met aanbieders, regiopartners en ketenpartners zoals onderwijs, sociale basis en huisartsen. 
• Stressbestendigheid en het vermogen overzicht te houden in een dynamische fase. 
• Proactiviteit: je ziet wat nodig is en wacht niet af. 
• Je bent besluitvaardig en kunt grote verantwoordelijkheid dragen. 
• Je bent flexibel. 
• Je staat stevig in je schoenen en je kunt goed omgaan met weerstand vanuit verschillende niveaus. De datum 28 mei is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

fwb SRQ166493

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.