Over de functie

fwb. SRQ166058

Je gaat aan de slag in een sleutelrol binnen een complexe en dynamische omgeving waar huisvesting, facilitaire dienstverlening en organisatieontwikkeling samenkomen. In deze opdracht werk je aan een toekomstbestendig, flexibel en goed ingedeeld stadskantoor waarin een groeiende organisatie optimaal kan samenwerken. Je vertaalt veranderende behoeften en actuele ontwikkelingen naar concrete en werkbare oplossingen voor de werkomgeving. Daarbij beweeg je je gemakkelijk tussen strategie, tactiek en uitvoering en lever je zichtbaar resultaat binnen een politiek-bestuurlijke context.

Wat ga je doen

• Je bent betrokken bij het project implementatie huisvestingsplan en pakt huisvestingsvraagstukken integraal op.
• Je vertaalt huisvestingsbehoeften naar concrete oplossingen, zoals heldere werkafspraken, logische indelingen, optimale vergaderruimtes en een goed functionerende werkomgeving.
• Je voert data-analyses uit en vertaalt inzichten naar onderbouwde en toepasbare adviezen.
• Je schakelt met stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau en zorgt voor draagvlak in een complexe organisatieomgeving.
• Je bewaakt planning, kwaliteit en voortgang binnen projecten en processen.
• Je ondersteunt bij aanbestedingen, implementaties en facilitaire transities.
• Je stelt plannen, rapportages en presentaties op voor directie en management en weet deze helder over te brengen.
• Je bent onderdeel van het Faciliteiten & Services team en draagt actief bij aan de doorontwikkeling van processen, tools en werkwijzen.

Eisen

• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding in Facility Management Brede en aantoonbare ervaring in facility management, huisvesting, ruimtevraagstukken en samenwerking binnen grotere organisaties.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het begeleiden van huisvestingsvraagstukken zoals verhuizingen, herinrichting van werkplekken en het realiseren van moderne werkomgevingen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met inkooptrajecten, implementatie van facilitaire oplossingen, transitiemanagement en projectleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het coördineren van facilitaire dienstverlening, waarbij je verschillende disciplines en leveranciers weet te verbinden.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het adviseren, implementeren en begeleiden van facilitaire veranderingen en het optimaliseren van dienstverlening.
• Aantoonbare ervaring met huisvestingsvraagstukken, facilitaire projecten en procesverbetering binnen organisaties van vergelijkbare omvang.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een grote gemeentelijke organisatie of vergelijkbare complexe omgeving in een soortgelijke rol.
• Minimaal 2 jaar ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context.
• Ervaring met het ontwerpen, toetsen en verbeteren van kwaliteit van dienstverlening binnen organisaties met een substantiële omvang.
• Bekend met en ervaren in het werken met kwaliteits- en procesmanagement, zoals ISO 9001.
• Ervaring in de verschillende fasen van facilitaire dienstverlening, van inkoop en implementatie tot uitvoering en optimalisatie.
• Je bent in staat om kennis en best practices vanuit eerdere opdrachten of organisaties effectief toe te passen.
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde bachelor Facility Management. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen een organisatie van enige omvang > 3000 medewerkers in een rol passend bij de wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minstens 2 ervaring met huisvestingsvraagstukken, facilitaire projecten en procesverbetering in organisaties > 1500 medewerkers. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 ervaring met het coördineren van facilitaire dienstverlening, zowel strategisch als tactisch en operationeel. Kan verschillende facilitaire disciplines aansturen (bijv. huisvesting, leveranciers). Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft minimaal 2 ervaring in huisvestingsvraagstukken en ruimtevraagstukken waaronder ook het begeleiden van verhuizingen, het opnieuw inrichten van werkplekken en samenwerkingsruimtes. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 ervaring met adviseren, implementeren en het begeleiden van facilitaire veranderingen of transities en het optimaliseren daarvan. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat is bereidt om minimaal 2 werkdagen op het Stadskantoor in Breda aanwezig te zijn. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het voorbereiden-en uitvoeren van facilitaire inkoop en aanbestedingstrajecten. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft de mogelijkheid om kennis ervaringen, best practices te delen en uit te wisselen met collega’s met vergelijkbare kennis en ervaring. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen een gemeente van 150.000+ inwoners met gemeentelijke besluitvorming en opdrachtgeverschap. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met procesverbetering en kwaliteitsmanagement binnen facilitaire dienstverlening, dienstverlening in grote organisaties >1500 medewerkers oa. ISO 9001. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van analyses en het vertalen daarvan naar concrete adviezen in het kader van datagericht werken. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft ervaring met bestuurlijk opdrachtgeverschap in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar ervaring met stakeholdermanagement op zowel operationeel, tactisch en strategisch niveau. Dit moet blijken uit het cv.
• Je hebt affiniteit met actiegericht werken en moderne kantoorconcepten.
• Ervaring met het uitvoeren van analyses en het vertalen daarvan naar concrete adviezen.

Competenties

• Je bent oplossingsgericht en resultaatgericht.
• Je hebt een sterk gevoel voor eigenaarschap.
• Je bent een proces- en systeemdenker.
• Je bent analytisch en data-gedreven.
• Je beschikt over inlevingsvermogen en organisatiesensitiviteit.
• Je bent sociaal en verbindend in communicatie met medewerkers en stakeholders.
• Je bent creatief, gestructureerd en in staat overzicht te houden.
• Je kan gemakkelijk schakelen tussen strategie en uitvoering.
• Oplossingsgericht.
• Eigenaarschap.
• Proces- en systeemdenker.
• Inlevingsvermogen.
• Analytisch vermogen.
• Politieke sensitiviteit.
• Affiniteit met medewerkerscommunicatie; sociaal en verbindend.
• Sensitief, creatief en sterk in overzicht houden.
• Kan schakelen tussen strategie en operatie.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

fwb. SRQ166058

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.