Nieuw
Bestuurssecretaresse in Budel
- Secretaresse
- Parttime
- Budel
- Tot €4.015,00 per maand bruto fulltime
- 20-05-2026
Over de functie
ya. JOB-3125435
Je komt terecht in een dynamische bestuurlijke omgeving waarin je een onmisbare rol vervult voor het college. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat processen achter de schermen soepel verlopen. In deze functie schakel je snel, bewaak je de voortgang en ondersteun je het bestuur op een professionele en proactieve manier. Geen dag is hetzelfde: je combineert agendabeheer, organisatiekracht en bestuurlijke ondersteuning in een afwisselende opdracht. Je werkt daarbij samen in een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer.
Wat ga je doen
- Je hebt een belangrijke rol voor het college van B&W.
- Je bent hun steun en toeverlaat en fungeert zowel fysiek als telefonisch als aanspreekpunt.
- Je draagt zorg voor het beheer van de agenda’s en handelt telefoontjes professioneel af.
- Je filtert en stroomlijnt vragen, documenten en andere informatie op een efficiënte manier.
- Je houdt je bezig met het verwerken van bestuurlijke besluitvorming.
- Je bent verantwoordelijk voor representatieve taken, zoals het organiseren van jubilea, evenementen en bijeenkomsten.
- Je werkt op het bestuurssecretariaat samen met drie collega’s.
Eisen
- Je beschikbaar bent voor 32 tot 36 uur per week (woensdag, donderdag en vrijdag).
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Enkele jaren ervaring als secretaresse (ervaring binnen de overheid is een grote pré);
- Affiniteit met geautomatiseerde systemen.
Wensen
- Je klant- en servicegericht bent;
- Je zorgvuldig en nauwkeurig werkt;
- Je een proactieve houding hebt en flexibel bent;
- Je in staat bent zelfstandig te werken en te organiseren, maar ook een echte teamplayer bent;
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- Je denkt vooruit en zet graag dat stapje extra.
Competenties
- Overzicht houden in een dynamische bestuurlijke omgeving.
- Proactief handelen en vooruitdenken.
- Snel schakelen en processen bewaken.
- Professioneel en representatief optreden.
- Samenwerken in een team met korte lijnen.
- Flexibel omgaan met afwisselende werkzaamheden.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ya. JOB-3125435
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.