Over de functie

fwb SRQ167557

De groep Informatie Beheer van de gemeente Roosendaal bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie.
Wegens ziekte zoeken we vervanging, zodat we enkele projecten kunnen voortzetten, die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau gaan tillen. Zo zijn we aan de slag met het verder uniformeren van onze werkprocessen zodat de uitvoering vanuit 1 centrale Informatiehub kan worden uitgevoerd. Daarnaast maken we werk van kwaliteitsmonitoring. 

De reguliere werkzaamheden:
Het sorteren en registeren van (digitale) post, scannen en controle op volledigheid van scans. Daarnaast het vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken;
Het controleren van de te archiveren zaken op juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in Zaaksysteem. Ook het signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang;
Het verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en het extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers;
Vanuit jouw uitvoerende rol denk je ook (pro) actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en organisatieontwikkelingen en wat dit betekent voor het team Informatie Beheer en voor de werkzaamheden;

Jouw profiel
Je bent iemand die enkele jaren werkervaring heeft in informatiebeheer bij de lokale overheid. Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal SOD 1 of LARM. Je hebt bij voorkeur ervaring met zaaksysteem.nl en hebt ervaring met kwaliteitsmonitoring van afgehandelde zaken. Daarnaast ben je klantgericht en ben je iemand die van nature oog heeft voor continue verbeteren. Je pakt graag in samenspraak met collega’s het initiatief en doet voorstellen. Uiteraard dien je ook zelfstandig in het team te kunnen functioneren en ben je communicatief vaardig om de klant zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.

Eisen

• Je bent in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht voor het gevraagde aantal uren 
• Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau, aangevuld met minimaal SOD1 of LARM
• Je hebt minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein 
• Je beschikt bij voorkeur over ervaring met zaaksysteem.nl 
• Je beschikt over specifieke vakkennis van kwaliteitsmonitoring van afgehandelde zaken 

Wensen

• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring op gevraagd werkterrein bij een gemeente / lokale overheid 

Competenties

• Klantgericht
• Proactief en initiatiefrijk
• Samenwerken

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

fwb SRQ167557

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.