Nieuw
Bestuursassistent in Tilburg
- Bestuursassistent
- Parttime
- Tilburg
- Tot €4.080,00 per maand bruto fulltime
- 26-06-2026
Over de functie
ya JOB-3267074
Je gaat aan de slag als bestuursassistent in het hart van een gemeentelijke organisatie. In deze rol ondersteun je samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder een bestuurder over de volle breedte van de portefeuille. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat agenda’s, stukken en bijeenkomsten soepel verlopen. Daarbij werk je in een dynamische bestuurlijke omgeving waarin je snel schakelt, prioriteiten bewaakt en nauw betrokken bent bij de inhoud van het werk.
Je komt terecht binnen de afdeling Bestuurszaken, waar je samenwerkt met andere bestuursassistenten en collega’s die bestuur en directie dagelijks ondersteunen. Je werkt minimaal twee dagen op kantoor in het stadhuis en kunt na je inwerkperiode deels thuiswerken. Binnen het team is sprake van een hechte samenwerking, onderlinge ondersteuning en een sterke verbondenheid.
Wat ga je doen
- Je ondersteunt samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder jouw bestuurder over de hele breedte van de portefeuille.
- Je bent verantwoordelijk voor de agenda, de bijbehorende stukkenstroom en je neemt hierin de regie.
- Je plant en organiseert bijeenkomsten voor de burgemeester en wethouders.
- Je leidt de wekelijkse stafbijeenkomst en bent daardoor nauw betrokken bij de inhoudelijke aspecten van het werk.
- Je verzorgt e-mail- en complex agendabeheer en creëert daarmee een gestroomlijnde werkomgeving.
- Je beheert inkomende e-mails en verzoeken en bepaalt snel welke vervolgstappen nodig zijn.
- Je fungeert als oren en ogen van het bestuur door mee te lezen, mee te denken, te participeren en adequaat te reageren op ontwikkelingen.
- Je stelt duidelijke agenda’s op, verzamelt en distribueert documenten en houdt actiepunten en besluiten bij.
- Je organiseert vergaderingen feilloos, zowel online, fysiek als hybride.
- Je maakt planningen en speelt een cruciale rol bij het organiseren van speciale bijeenkomsten, evenementen, bezoeken in de stad en bezoeken van relaties.
Over jou
- Je hebt organisatietalent en politiek-bestuurlijke voelsprieten.
- Je bent integer en neemt verantwoordelijkheid.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Je hanteert een open, vriendelijke maar directe communicatiestijl.
- Je werkt systematisch en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
- Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en onverwachte uitdagingen.
- Je blijft kalm en behoudt focus in stressvolle situaties, ook bij strakke deadlines en hoge verantwoordelijkheden.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van managementondersteuning, administratieve ondersteuning of secretarieel medewerker.
- Je werkt en denkt op MBO+ niveau.
- Je bent minimaal 2 dagen fysiek aanwezig in overleg met je staf in het moderne stadhuis, na de inwerkperiode.
- Je bent bedreven in het gebruik van computers en programma’s zoals iBabs, MS Teams en Outlook, of je maakt je dit snel eigen.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ya JOB-3267074
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
