Nieuw
Directiesecretaresse in Eindhoven
- Secretaresse
- 40 uur
- Eindhoven
- €3.800 - €5.800
- 13-07-2026
Over de functie
Wil jij een sleutelrol spelen binnen een technische organisatie waar geen dag hetzelfde is? Als Directiesecretaresse zorg jij ervoor dat de directie en de afdeling Product Development Engines optimaal kunnen presteren. Je houdt overzicht, denkt vooruit en bent de verbindende schakel binnen de organisatie.Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse ondersteun je de Chief Engineer van de afdeling Product Development Engines bij DAF. Je zorgt ervoor dat agenda's, e-mails, vergaderingen en administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent kan de directie zich volledig richten op de ontwikkeling van innovatieve motoren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Daarbij schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet je prioriteiten te stellen. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en neemt zelfstandig initiatief om zaken op te lossen voordat ze ontstaan. Daarnaast werk je nauw samen met een collega-secretaresse. Samen zorgen jullie voor een professionele ondersteuning van een afdeling met honderden technische specialisten. In deze internationale omgeving heb je veel contact met verschillende stakeholders en draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen de organisatie.Jouw werkzaamheden
- Beheren en prioriteren van complexe agenda’s en vergaderverzoeken;
- Voorbereiden, plannen en coördineren van interne en externe vergaderingen;
- Beheren van de mailbox en zelfstandig afhandelen of doorzetten van e-mails;
- Organiseren en boeken van zakenreizen en opstellen van reisoverzichten;
- Ontvangen en begeleiden van externe bezoekers;
- Voorbereiden van presentaties en ondersteunen bij communicatie richting verschillende stakeholders;
- Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging binnen de afdeling;
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteuning bieden bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
Wat heb jij in huis?
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in Office Management, Management Assistant, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
- Ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of een vergelijkbare ondersteunende functie is mooi meegenomen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
- Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Je bent proactief, communicatief sterk en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving;
- Je bent zelfstandig, servicegericht en weet prioriteiten goed te bewaken.
Wat bieden we jou
- Een salaris van €3.800 - €5.800 p.m.;
- [aantal] vakantiedagen per jaar;
- Uitgebreide groene pensioenregeling;
- Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
- Opleidingsbudget van €2.000;
- Een persoonlijke Career Coach;
- Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
- Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
- Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.
Werken bij Evoke
Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou. Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You.Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Evoke B.V. je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
Account aanmaken