Nieuw
Directiesecretaresse in 's-Hertogenbosch
- Secretaresse
- Parttime
- 's-Hertogenbosch
- Tot €3.215,00 per maand bruto fulltime
- 15-07-2026
Over de functie
mag 260714-SKE-002
Je gaat aan de slag als directiesecretaresse binnen de afdeling Financieel, Management en Inkoop. In deze rol ben je de steun en toeverlaat van de directeur en zorg je dat processen, afspraken en communicatie soepel verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je veel schakelt met management, controllers en andere collega’s binnen de sector Dienstverlening en Bedrijfsvoering. Daarbij krijg je een veelzijdige opdracht waarin organiseren, vooruitdenken en ontzorgen centraal staan. Je werkt deels vanuit huis en deels samen met collega’s in een professionele en veranderende omgeving.
Wat ga je doen
- Je ondersteunt de directeur D&B en beheert haar mailbox en agenda.
- Je organiseert bijeenkomsten, vergaderingen, heidagen en andere overleggen.
- Je bereidt overleggen voor en verzorgt waar nodig de verslaglegging.
- Je pakt gemaakte afspraken op of zet deze uit binnen de organisatie.
- Je zorgt dat bestuurlijke voorstellen van beleidsmedewerkers bij de directeur terechtkomen en indien nodig worden ondertekend.
- Je maakt inkooporders aan, handelt facturen af en zet klachten door naar de juiste persoon of afdeling.
- Je beheert de Teams-site voor de sector.
- Je ondersteunt daarnaast de afdelingsmanager/sectorcontroller, onder meer bij het plannen van complexe afspraken en het organiseren van afdelingsbijeenkomsten.
- Je werkt nauw samen met de managementondersteuner D&B.
- Je ondersteunt projecten binnen de sector en coördineert de interne communicatie via de nieuwsbrief en het D&B café.
Over jou
- Je bent een stevige en zelfstandige directiesecretaresse die overzicht houdt in een veeleisende omgeving.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, belangen en gesprekspartners.
- Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en weet de juiste prioriteiten te stellen.
- Je vindt het prettig om nauw samen te werken met directie, management en ondersteunende collega’s.
Eisen
- Je beschikt over minimaal een mbo 4-opleiding in de richting van Directiesecretaresse of Managementassistent.
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Wensen
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een publieke organisatie.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office-toepassingen.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met financieel systeem ERPx en zaaksysteem Djuma.
Competenties
- Je werkt planmatig.
- Je bent organisatorisch vaardig.
- Je combineert samenwerken met zelfstandigheid.
- Je bent flexibel.
- Je bent proactief.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
mag 260714-SKE-002
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
