Nieuw
Assistent Directieraad in Eindhoven
- Directie Assistent
- Fulltime
- Eindhoven
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 14-08-2026
Over de functie
mag 260813-DOU-003
Je gaat aan de slag als Assistent Directieraad binnen een bestuurlijke omgeving waar geen dag hetzelfde is. In deze rol ondersteun je de directieraad en zorg je voor rust, overzicht en een strakke organisatie van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische context met politiek-bestuurlijke gevoeligheden, waarbij je proactief meedenkt en vooruitkijkt. Je bent een stevige organisator die vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt en snel schakelt wanneer situaties daarom vragen.
Je komt te werken bij de afdeling Bestuurszaken en ondersteunt een of meerdere directeuren. Daarnaast ben je inzetbaar als achtervang voor collega’s binnen de ondersteuning van de directieraad en het college van B&W. Je draagt bij aan een soepel verloop van agenda’s, overleggen en besluitvorming.
Wat ga je doen
- Je bewaakt complexe agenda’s en zorgt voor rust en overzicht, met oog voor inhoudelijke, organisatorische en prioritaire belangen en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Je denkt voortdurend twee stappen vooruit zodat de directeur zonder zorgen om organisatorische zaken de dag door komt.
- Je zorgt dat de directeur tijdig en correct geïnformeerd is.
- Je behandelt en beoordeelt binnengekomen gesprekken en correspondentie op belang en urgentie.
- Je voegt proactief benodigde informatie toe, zet zaken door en bewaakt de afhandeling.
- Je organiseert multidisciplinaire overleggen, verzorgt verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
- Je bent achtervang in de ondersteuning van de directieraad, waaronder het coördineren van het DR-dossier, agenderen via Notubiz, notuleren, terugkoppelen en opstellen van besluitenlijsten.
Over jou
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je bent een veelzijdige en creatieve ondersteuner die graag ontzorgt en organiseert.
- Je brengt structuur aan, pikt snel nieuwe informatie op en legt snel verbanden.
- Je weet de juiste prioriteiten te stellen en werkt zowel zelfstandig als goed samen in teamverband.
- Je gaat integer en discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent stressbestendig en flexibel in werktijden, en je bent bereid om wanneer nodig langer door te werken.
Eisen
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt enkele jaren secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of andere non-profitorganisaties.
- Je spreekt en schrijft correct Nederlands.
- Je hebt een goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal.
- Je gaat integer en discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt geen vakantie gepland gedurende de looptijd van de opdracht.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
mag 260813-DOU-003
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
