Nieuw
Administratief medewerker Opvang en Migratie in Vught
- Administratiefmedewerker
- Parttime
- Vught
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 08-09-2026
Over de functie
ya JOB-3488388
Je gaat aan de slag als administratief medewerker binnen het team Opvang en Migratie in een dynamische gemeentelijke omgeving. In deze rol zorg je dat administratieve en organisatorische processen zorgvuldig en soepel verlopen. Je beantwoordt vragen, verwerkt documenten en bewaakt termijnen, terwijl je dossiers actueel en compleet houdt. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines en levert een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van opvang- en migratievraagstukken. Door de aard van de opdracht is jouw fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.
Wat ga je doen
- Je beantwoordt en verwerkt binnenkomende e-mails.
- Je beantwoordt telefoontjes en staat inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen professioneel te woord.
- Je verwerkt stukken in het zaaksysteem Join en anonimiseert documenten zorgvuldig.
- Je verwerkt binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt.
- Je bewaakt termijnen en signaleert wanneer actie nodig is.
- Je houdt de voortgang van dossiers bij en zorgt dat informatie compleet en actueel is.
- Je bereidt stukken voor en verzamelt documenten voor behandeling en besluitvorming.
- Je ondersteunt collega’s bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie.
- Je werkt nauw samen met de projectleider, participatiespecialist, teammanager, coördinator, juridisch adviseur en overige teamleden.
Over jou
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en termijnen.
- Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch.
- Je bent zelfstandig en pakt werkzaamheden uit jezelf op.
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
- Je hebt het vermogen om weerstand en gevoelige situaties professioneel en constructief te hanteren.
- Je hebt een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkwijze.
Eisen
- Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als administratief medewerker.
- Je hebt ervaring binnen een gemeente.
- Je bent gewend om met digitale systemen en digitale dossiers te werken.
- Je hebt ervaring met het zaaksysteem Join.
- Vanwege de aard van de opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.
Wensen
- Het is een pre als je werkervaring hebt op het gebied van Opvang en Migratie of op juridisch gebied.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ya JOB-3488388
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
