Nieuw
Interim Bestuurssecretaresse / Managementassistent in Sint-Michielsgestel
- Secretaresse
- Parttime
- Sint-Michielsgestel
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 11-09-2026
Over de functie
ya JOB-3500192
Je gaat aan de slag in een tijdelijke opdracht binnen het bestuurssecretariaat, waar je direct zichtbaar verschil maakt. In een dynamische bestuurlijke omgeving breng je overzicht aan, werk je achterstanden weg en zorg je voor rust in de dagelijkse ondersteuning. Je ondersteunt het bredere secretariaatswerk en helpt collega’s en bestuurders weer vooruit met een goed georganiseerde basis. Daarbij ben je sterk in prioriteren, samenwerken en het creëren van structuur.
Wat ga je doen
- Je werkt achterstanden weg in de gezamenlijke mailbox en pakt de acties die daaruit voortvloeien zelfstandig op.
- Je brengt overzicht en structuur aan in de dagelijkse ondersteuning van het bestuurssecretariaat.
- Je plant en coördineert complexe afspraken en beheert agenda’s zorgvuldig.
- Je bewaakt actiepunten en ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden van het bestuurssecretariaat.
- Je springt flexibel bij waar dat nodig is.
- Je zoekt actief de samenwerking op met collega’s, bestuurders en partners en zorgt dat zaken soepel verlopen.
- Je zorgt voor continuïteit, overzicht en een stevige basis waarop collega’s verder kunnen bouwen.
Over jou
- Je bent een ervaren bestuurssecretaresse of managementassistent.
- Je krijgt energie van het creëren van overzicht, het aanbrengen van structuur en het realiseren van zichtbaar resultaat.
- Je stroopt graag de mouwen op en ziet achterstanden als een kans om verbetering aan te brengen.
- Je houdt ervan om zaken op orde te brengen, prioriteiten te stellen en rust te creëren in een drukke werkomgeving.
- Je bent proactief, gestructureerd, verbindend en collegiaal.
- Je bent communicatief sterk en werkt prettig samen met verschillende betrokkenen.
Eisen
- Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of bestuurssecretaresse.
- Je bent resultaatgericht en krijgt energie van het wegwerken van achterstanden, het aanbrengen van structuur en het zichtbaar verbeteren van processen en werkafspraken.
- Je bent proactief en gestructureerd, ziet werk liggen, raakt niet snel gestrest van een volle mailbox en weet prioriteiten te stellen.
- Je bent verbindend en collegiaal en je bent een echte teamspeler.
- Je bent flexibel en per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.
Wensen
- Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen, kent de dynamiek van het openbaar bestuur en bent daardoor snel inzetbaar.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ya JOB-3500192
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
