Over de functie

TIU/FS06526

Je gaat aan de slag als adviseur verticaal transport binnen Facility Services van Tilburg University. In deze opdracht voer je zelfstandig al het advieswerk rondom verticaal transport uit en beoordeel je dit technisch. Je richt je op het beheer en onderhoud van liftinstallaties, gevelonderhoud-installaties en aanverwante voorzieningen binnen meerdere gebouwen op de campus. Daarnaast lever je inhoudelijk advies bij vervanging, groot onderhoud en renovatietrajecten die betrekking hebben op deze installaties.

Je werkt in een omgeving waar vastgoedbeheer, campusontwikkeling en onderhoud samenkomen. Je zorgt voor overzicht, technische borging en een goed ingerichte digitale omgeving, zodat Tilburg University continu inzicht heeft in status, planning, onderhoud en documentatie van de installaties. Ook ben je in staat om op locatie af te stemmen en tijdig advies en dienstverlening te leveren.

Wat ga je doen

• Je adviseert m.b.t. beheer en onderhoud van de liftinstallaties.
• Je adviseert m.b.t. beheer en onderhoud van de gevelonderhoud-installaties.
• Je stelt een online portal ter beschikking welke 24/7 toegankelijk is voor Tilburg University.
• Je stelt een MJOP op voor alle verticaal transport installaties.
• Je controleert periodiek de statussen van de lift- en gevelonderhoud-installaties.
• Je houdt er rekening mee dat Tilburg University te allen tijde advies wenst in te winnen i.v.m. vervanging, groot onderhoud of renovatietrajecten die betrekking (kunnen) hebben op de installaties.
• Je adviseert over beheer en onderhoud van 33 stuks liftinstallaties, waarvan de meest voorkomende liften van het fabricaat zijn: OTIS, Schindler en Kone.
• Je adviseert over beheer en onderhoud van 4 stuks Gevelonderhoud-installaties.
• Je hebt een portal in beheer welke toegankelijk is voor Tilburg University.
• Je verzamelt en beheert (gevel- en trap-) lift technische gegevens, zoals keuringsrapporten.
• Je verzamelt en beheert technische dossiers en overige relevante gegevens van de transportinstallaties voor het maken en samenstellen van een beheerdossier per transportinstallatie.
• Je bewaakt overzichten, zoals keuringsoverzicht voor keuringsbewaking (keuringsstatusoverzichten).
• Je bewaakt overzichten, zoals onderhoudskosten.
• Je bewaakt overzichten, zoals looptijden.
• Je bewaakt overzichten, zoals reparatieplanningen e.d.
• Je controleert storingsregistratie-overzichten.
• Je bewaakt overzichten, zoals tarievenlijsten.
• Je bewaakt overzichten, zoals budgetkosten.
• Je bewaakt overzichten, zoals uitgevoerd onderhoud e.d.
• Je houdt periodiek kwartaaloverleg, op locatie, in samenwerking met de contractbeheerder van Tilburg University en/of de onderhoudspartij.
• Je verzorgt aanvragen t.b.v. planmatig onderhoud.
• Je controleert offertes, uitgevoerde werken en facturen.
• Je controleert periodiek facturen van storingen, uitgevoerd correctief onderhoud.
• Je controleert offertes voor reparaties en correctief onderhoud.
• Je herinspecteert periodiek minimaal 25% van het lift- en gevelinstallatiebestand per beheersjaar.
• Je bent bekend met merk onafhankelijke onderdelen o.a.: https://www.boehnke-partner.com/unternehmen .
• Je levert diensten binnen maximaal 10 werkdagen nadat Tilburg University een aanvraag doet om advies uit te brengen, of anderszins dienstverlening verlangt.
• Afspraken op locatie die op verzoek van Tilburg University worden gepland, vinden binnen 10 werkdagen na dat verzoek plaats.

Over jou

• Je bent servicegericht, accuraat, flexibel en kunt zelfstandig werken, maar ook goed in een team functioneren.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands.
• Je bent beschikbaar voor inzet op locatie Tilburg University te Tilburg.
• Je zorgt dat de continuïteit gewaarborgd is bij langere afwezigheid, dat wil zeggen meer dan 1 maand, van de adviseur.

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over aantoonbare relevante werkervaring (minimaal 5 jaar) op het gebied van verticaal transport.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de gevraagde adviesdiensten bij één opdrachtgever met minimaal 20 liftinstallaties.
• Je bent per 1 november 2026 beschikbaar.
• Je bent servicegericht, accuraat, flexibel en kunt zelfstandig werken, maar ook goed in een team functioneren.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands.
• Je bent beschikbaar voor inzet op locatie Tilburg University te Tilburg.
• Je beschikt over een gebruiksvriendelijke digitale omgeving, taal Nederlands, waarvan Tilburg University gebruik kan maken.
• Je werkt t.z.t. vanuit Planon.
• Je voegt bij de inschrijving een toelichting op de digitale omgeving toe, bij voorkeur een link naar en demo-omgeving.
• Als er geen demo-omgeving beschikbaar is, is het ook toegestaan om een pdf-rapportage aan te leveren die de essentie van het programma goed weergeeft.
• Je geeft een demonstratie tijdens een gesprek op locatie.
• Je zorgt dat de continuïteit gewaarborgd is bij langere afwezigheid, dat wil zeggen meer dan 1 maand, van de adviseur.
• Je garandeert dat er een backup procedure is bij de Opdrachtnemer.
• Je waarborgt de toegankelijkheid tot de omgeving, ook in geval van verstoringen.
• De termijn voor uitval mag maximaal 30 dagen bedragen.
• De maximale uitval is 30 dagen van de omgeving die beschikbaar wordt gesteld om deze informatie te raadplegen.
• Je voldoet aan de exit voorwaarden.

Wensen

• Je hebt meer dan 10 jaar relevante werkervaring op het gebied van liftinstallaties (niet zijnde gevelonderhoud-installaties).
• Je hebt meer dan 10 jaar relevante werkervaring op het gebied van Gevelonderhoud-installaties.
• Je hebt meer dan 12 jaar werkervaring met vergelijkbare werkzaamheden binnen het hoger onderwijs.
• Je hebt aantoonbare vaardigheid op het gebied van onder andere, maar niet uitsluitend het Technisch Portaal, van Schindler.
• Je hebt aantoonbare vaardigheid op het gebied van onder andere, maar niet uitsluitend het Technisch Portaal, van TüV.
• Je hebt aantoonbare vaardigheid op het gebied van onder andere, maar niet uitsluitend het Technisch Portaal, van OTIS.
• Je voegt een beschrijving toe hoe je de opdracht gaat invullen (maximaal 1 A4).
• Het is een pré wanneer je minder CO2 produceert om naar de campus te komen i.v.m. opnames en besprekingen.
• Je komt te voet, op de fiets, met openbaar vervoer, per conventionele of hybride auto of per elektrische auto naar de locatie van Tilburg University.

Competenties

• Je hebt sterk organiserend vermogen.
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Je hebt het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende dossiers en/of taken.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je handelt oplossingsgericht en proactief.
• Je bent digitaal vaardig en hebt systeemaffiniteit.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

TIU/FS06526

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.