Nieuw
Projectondersteuner Opvang en Migratie in Vught
- Projectassistent
- Parttime
- Vught
- Tot €4.499,00 per maand bruto fulltime
- 25-09-2026
Over de functie
ya. JOB-3545768
Je gaat aan de slag als projectondersteuner binnen het domein Opvang en Migratie. In deze rol zorg je voor een goede organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten en dagelijkse werkzaamheden. Je houdt overzicht, legt informatie zorgvuldig vast en zorgt dat acties en termijnen goed worden opgevolgd. Daarbij werk je nauw samen met de projectleider, teammanager, coördinator, juridisch adviseur en overige collega’s. Door jouw gestructureerde aanpak help je de projectorganisatie soepel en zorgvuldig functioneren.
Wat ga je doen
- Je pakt zelfstandig praktische en administratieve werkzaamheden op binnen verschillende projecten.
- Je beantwoordt e-mails en telefoontjes en staat inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen professioneel te woord.
- Je verwerkt stukken in het zaaksysteem Join en anonimiseert documenten zorgvuldig.
- Je verwerkt binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt.
- Je bewaakt termijnen en signaleert wanneer actie nodig is.
- Je houdt de voortgang van dossiers bij en zorgt dat informatie compleet en actueel is.
- Je bereidt stukken voor behandeling en besluitvorming voor en verzamelt deze.
- Je ondersteunt bij het opstellen van overzichten en maakt de voortgang van werkzaamheden inzichtelijk.
- Je ondersteunt collega’s bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie.
Over jou
- Je werkt zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en termijnen.
- Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
- Je bent in staat om weerstand en gevoelige situaties professioneel en constructief te hanteren.
Eisen
- Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner.
- Je hebt ervaring binnen een gemeente.
- Je bent gewend om met digitale systemen en digitale dossiers te werken.
- Je hebt ervaring met het zaaksysteem Join.
- Vanwege de aard van de opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.
Wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt op het gebied van Opvang en Migratie of op juridisch gebied.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ya. JOB-3545768
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
