Over de functie

Je nieuwe baan

In deze veelzijdige rol combineer je People & HR met Office Management. Ongeveer de helft van je tijd houd je je bezig met onze medewerkers en HR-processen, de andere helft zorg je ervoor dat onze organisatie en ons kantoor soepel draaien. Je start zo snel mogelijk. De rol biedt je de kans om écht impact te maken in een groeiende startup en jezelf verder te ontwikkelen met ondersteuning.

Je werkt hybride: maandag, woensdag en donderdag werk je op kantoor in Eindhoven. Dinsdag en vrijdag zijn standaard thuiswerkdagen. Woensdag is een verplichte kantoordag. Op woensdagochtend is de stand-up en iedereen is aanwezig. Die dag is belangrijk voor de verbinding binnen het team.

Werkzaamheden:

• Begeleiden van HR-processen, waaronder salarisadministratie/loonmutaties, on- en offboarding, ziekteverzuim, organisatieontwikkeling en administratieve HR-zaken
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor HR-gerelateerde vragen en doorzetten tot het antwoord is gevonden
• Vertrouwelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor business- en privétopics
• Coördineren van kantoorbeheer, faciliteiten, wagenpark en mobiliteit
• Meewerken aan de doorontwikkeling van AI-ondersteunde HR-processen

Over het bedrijf

Ons team bestaat uit diverse nationaliteiten, wat betekent dat de voertaal binnen de organisatie Engels is. Goed Engels spreken is daarom vereist. Je werkt in een groeiende startup waarin mensen verantwoordelijkheid nemen, elkaar helpen en ruimte krijgen om zich verder te ontwikkelen. Door de combinatie van thuiswerken en vaste kantoordagen werken we zelfstandig én verbonden. Vooral woensdag speelt een belangrijke rol in de teamverbinding: tijdens de stand-up op woensdagochtend is iedereen aanwezig en ontmoet je elkaar op kantoor in Eindhoven.

Wat we jou bieden

Als People & Office Manager in Eindhoven werk je 32 uur per week als dat bij jou past; 32 uur is bespreekbaar. Het salaris en de vakantiedagen zijn gebaseerd op een fulltime dienstverband.

Arbeidsvoorwaarden:

• Salarisindicatie €3.200 - €3.500 bruto per maand op fulltimebasis
• Op maandag, woensdag en donderdag werken op kantoor in Eindhoven; dinsdag en vrijdag zijn standaard thuiswerkdagen
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis en 8% vakantiegeld
• Een keer per jaar een week remote werken vanaf een andere locatie, met 50% werken en 50% genieten; daarnaast kun je halve dagen vanaf een locatie in het buitenland werken en ben je 's middags vrij
• NS Business-kaart voor OV of €0,23 kilometervergoeding voor de auto
• Pensioen via Doenpensioen (a.s.r.), met een vaste werkgeversbijdrage van 8%
• Sustainable Employability-bonus: een extra wellbeing-dag en budget tot €100 voor sport, ontspanning of ontwikkeling
• Ruimte voor ontwikkeling en doorgroei. Mogelijkheid om de functie uit te breiden met commerciële ondersteuning naar vier dagen per week

Contactpersoon voor deze vacature is Wayne Janssen.

Wat we van jou verwachten

Ben jij degene die ervoor zorgt dat dingen gebeuren? Krijg je energie van regelen, organiseren en schakelen? Dan zoeken we jou. Niet als klassieke HR-specialist, niet als traditionele officemanager, maar als iemand die beide combineert. Een specifieke opleiding is niet vereist. Relevante werkervaring met de genoemde werkzaamheden en HR-rakvlakken is voldoende.

Je bent nieuwsgierig naar hoe AI-tools je werk slimmer en efficiënter kunnen maken, maar je begrijpt ook dat technologie niet alles kan overnemen. Je durft vragen te stellen, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf nieuwe dingen snel eigen te maken. Het antwoord hoef je niet direct te weten, we zoeken vooral iemand die denkt: 'Ik weet het nog niet, maar ik regel het.' Een kritische blik is voor jou vanzelfsprekend en je schroomt niet om een ander perspectief te geven wanneer jij denkt dat dit nodig is.

• Je hebt relevante werkervaring met HR-processen, office management of werkzaamheden die daarop aansluiten
• Je spreekt goed Engels, omdat Engels de voertaal binnen het team is
• Je organiseert graag en schakelt makkelijk tussen medewerkers, HR-zaken en kantoorbeheer
• Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en durft verantwoordelijkheid te nemen
• Je bent nieuwsgierig naar AI-tools en maakt nieuwe onderwerpen snel eigen