Nieuw
Medewerker Bestuurssecretariaat in Reusel
- Secretaresse
- Parttime
- Reusel
- Tot €4.015,00 per maand bruto fulltime
- 01-10-2026
Over de functie
ya. JOB-3564766
Je gaat aan de slag als Medewerker Bestuurssecretariaat en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders in de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. In deze rol zorg je ervoor dat agenda’s, mailboxen en planningen soepel verlopen en dat bestuurlijke processen goed zijn voorbereid. Je werkt in een omgeving waarin nauwkeurigheid, servicegerichtheid en overzicht onmisbaar zijn. Samen met je collega’s op het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en werkzaamheden van elkaar kan opvangen.
Je bent een stevige en proactieve ondersteuner die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt het hoofd koel in een dynamische bestuurlijke omgeving en zorgt dat administratieve en organisatorische processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Daarbij werk je prettig samen en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerd secretariaat.
Wat ga je doen
- Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders bij de uitvoering van hun werkzaamheden.
- Je beheert mailboxen en agenda’s en plant afspraken in.
- Je bewaakt planningen en houdt overzicht over lopende werkzaamheden.
- Je verwerkt vergaderstukken en verzorgt het administratieve proces rondom college- en MT-vergaderingen.
- Je werkt met de online vergadertool iBabs.
- Je ondersteunt het college en het MT met niet-inhoudelijke werkzaamheden, zoals het regelen van representatie.
- Je werkt samen met collega’s van het bestuurssecretariaat en vangt waar nodig elkaars werkzaamheden op.
Over jou
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt relevante werkervaring in een ondersteunende secretariële functie.
- Je denkt vooruit, neemt initiatief en behoudt het overzicht.
- Je weet van aanpakken en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk.
- Je werkt met een warm en dienstverlenend hart en bent prettig om mee samen te werken.
Eisen
- Je hebt ervaring als directie- of bestuursondersteuner.
- Je bent bij voorkeur ervaren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je bent gewend te werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs.
- Je bent beschikbaar voor 16 uur per week, verspreid over meerdere werkdagen.
- Je bent inzetbaar op locatie in het gemeentehuis van Reusel-De Mierden.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ya. JOB-3564766
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
