Over de functie

TiU/FC08326

Je gaat aan de slag als Senior Project Controller binnen de divisie Finance & Control, afdeling Project Control. Je ondersteunt onderzoeksprojecten binnen de Tilburg School of Social and Behavioral Sciences of de Tilburg Law School. In deze rol ben je het centrale financiële aanspreekpunt voor management, onderzoeksdirecteuren, hoogleraren en onderzoekers. Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare, tijdige en volledige financiële beheersing en verantwoording van extern gefinancierde onderzoeksprojecten gedurende de gehele projectcyclus. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van de Project Control functie door procesoptimalisatie, kennisdeling en coaching.

Wat ga je doen

• Het opstellen en beoordelen van projectbegrotingen conform subsidievoorwaarden, wet- en regelgeving en interne richtlijnen;
• Het adviseren en ondersteunen bij financiële vraagstukken gedurende de aanvraag-, uitvoerings- en afsluitingsfase van projecten;
• Het inrichten en beheren van de financiële projectadministratie, inclusief budgetbewaking, prognoses en financiële monitoring;
• Het signaleren en beheersen van financiële risico’s en afwijkingen;
• Het opstellen, controleren en coördineren van financiële voortgangs- en eindrapportages;
• Het afstemmen met projectleiders, onderzoekers, accountants, subsidieverstrekkers, opdrachtgevers en projectpartners over financiële aspecten van projecten.
• Je treedt op als strategisch financieel adviseur en business partner voor onderzoekers, projectleiders, faculteiten en management.
• Je ondersteunt bij complexe subsidieaanvragen, voert financiële risicoanalyses uit, bewaakt de naleving van subsidievoorwaarden en wet- en regelgeving, en adviseert over financiële scenario’s en besluitvorming gedurende de gehele levenscyclus van onderzoeksprojecten.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de Project Control functie door procesoptimalisatie, kennisdeling en coaching.

Over jou

• Je bent een stevige gesprekspartner voor zowel onderzoekers als management.
• Je hebt sterk analytisch vermogen en het vermogen complexe financiële vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar concrete adviezen.
• Je hebt het vermogen financiële risico’s tijdig te signaleren, te beoordelen en hierover helder te adviseren.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt overtuigingskracht en het vermogen om op verschillende niveaus binnen de organisatie te adviseren en te beïnvloeden.
• Je hebt sterke organisatiesensitiviteit en het vermogen effectief te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement en samenwerking.
• Je hebt een proactieve houding en het vermogen kansen en verbeteringen tijdig te signaleren en op te pakken.
• Je hebt een servicegerichte instelling met oog voor de belangen van onderzoekers, management en andere stakeholders.
• Je hebt het vermogen zelfstandig te opereren en verantwoordelijkheid te nemen voor resultaat.
• Je hebt een resultaatgerichte werkhouding, gericht op het realiseren van kwalitatief hoogwaardige en tijdige output.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over een afgeronde WO- of HBO-opleiding in Finance & Control, Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare financiële richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als project controller binnen een omgeving met extern gefinancierde subsidieprojecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het financieel beheer, de monitoring en de verantwoording van complexe subsidieprojecten, waaronder nationale en/of Europese (onderzoeks)financiering.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het adviseren van projectleiders, management en andere stakeholders over financiële en subsidie gerelateerde vraagstukken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van projectbegrotingen, financiële prognoses en rapportages gedurende de volledige levenscyclus van onderzoeksprojecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met SAP en kunt zelfstandig financiële analyses en rapportages opstellen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in zowel het Engels (minimaal CEFR-niveau C1).
• Je bent bereid minimaal twee dagen per week op de campus van Tilburg University werkzaam te zijn, waaronder in ieder geval op dinsdag.

Wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met Project Control binnen complexe nationale en internationale subsidieprojecten en consortiumverbanden als bijvoorbeeld NWO, ZonMw, Horizon Europe, ERC, Interreg of vergelijkbare subsidieregelingen.
• Je hebt als Project Controller met kennis van onderzoeksfinanciering ervaring binnen een universitaire omgeving, onderzoeksomgeving of vergelijkbare kennisinstelling.
• Je hebt aantoonbare ervaring als Project Controller met accountantscontroles, subsidie-audits, financiële eindverantwoordingen en het waarborgen van naleving van subsidievoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.
• Je beschikt over ervaring met het leveren van een aantoonbare bijdrage aan de professionalisering van de projectcontrolfunctie, door het initiëren, coördineren of uitvoeren van procesverbeteringen, standaardisatie, digitalisering, managementinformatie, dashboarding, SAP-optimalisaties of vergelijkbare initiatieven binnen een financiële- of projectcontrolomgeving.

Competenties

• Je hebt sterk analytisch vermogen en het vermogen complexe financiële vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar concrete adviezen.
• Je hebt het vermogen financiële risico’s tijdig te signaleren, te beoordelen en hierover helder te adviseren.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt overtuigingskracht en het vermogen om op verschillende niveaus binnen de organisatie te adviseren en te beïnvloeden.
• Je hebt sterke organisatiesensitiviteit en het vermogen effectief te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement en samenwerking.
• Je hebt een proactieve houding en het vermogen kansen en verbeteringen tijdig te signaleren en op te pakken.
• Je hebt een servicegerichte instelling met oog voor de belangen van onderzoekers, management en andere stakeholders.
• Je hebt het vermogen zelfstandig te opereren en verantwoordelijkheid te nemen voor resultaat.
• Je hebt een resultaatgerichte werkhouding, gericht op het realiseren van kwalitatief hoogwaardige en tijdige output.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

TiU/FC08326

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.