Over de functie

In deze functie ben je onderdeel van een team die verantwoordelijk is voor Master Data beheer. Bij Inkoop Support worden de volgende administratieve werkzaamheden uitgevoerd:

• Gebruikersbeheer voor de diverse Inkoop toolings
• Administratief aanmaken en controleren van crediteur gegevens in het crediteurmanagement systeem (Proactis)
• Administratief aanmaken en controleren van debiteur gegevens in het debiteurmanagement systeem (SAP CRM)
• Administratief uitwerken van concept contracten tot definitieve versies op aanleveren van een inkoper
• Administratief verlengen van bestaande contracten
• Plaatsen van de overeenkomsten in het contractmanagement systeem (Proactis)
• Bewaking tijdig retour verstuurde overeenkomsten
• Zorgdragen dat prijsafspraken middels een vaste template worden aangeleverd zodat deze verwerkt kunnen worden in SAP
• Uitvoeren van diverse controle rapportages (SAP / Qlikview) t.b.v. hygiëne checks in het systeem en het analyseren en verwerken van de gegevens
• Projectmatig uitvoeren van kleine verbeterprojecten binnen de afdeling Inkoop / Inkoop Support
• Inkoopopdrachten van SAP zelfstandig beoordelen, corrigeren, accorderen, en versturen naar de leverancier (bij vragen contact opnemen met de besteller)
• Bewaking retourontvangst van de door leverancier getekende inkoopopdrachten
• Proactief analyseren / signaleren van procesverbeteringen in SAP
• Controle rapportages samenstellen en uitvoeren en bespreken met de inkoper

Waar ga je werken?

Het InkoopSupport team werkt vanuit het hoofdkantoor en bestaat uit 16 (hoofdzakelijk administratieve) professionals en maakt onderdeel uit van de Inkoop organisatie met nog ca 60 inkoop professionals die zich richten op de inkoop van ca 500 productgroepen.

De sfeer op de afdeling is collegiaal en dynamisch doordat enkele collega’s parttime werkzaamheden verrichten wisselen rustige dagen zich af met gezellige drukte. Collega’s hebben uiteenlopende achtergronden waardoor er een mix aan kennis en persoonlijkheden op de afdeling rondloopt. Een overeenkomst tussen hen is dat ze vol energie hun werkzaamheden aanpakken, verbinding zoeken en openstaan.

Wat vragen wij?

Voor deze functie is het belangrijk dat je affiniteit hebt met processen en systemen en minstens zo belangrijk dat je enthousiast aan de slag gaat, veel wilt leren en je in kunt leven in anderen.

• Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Jouw kern competenties zijn gericht op klantgericht, kwaliteitsgericht (accuraatheid), resultaatgericht, collegialiteit en samenwerken
• Ervaring met (SAP) ERP en Excel is een pré
• Je hebt cijfermatig inzicht en analyse vaardigheden
• Je hebt kennis en ervaring met systemen, inkoopprocessen en -procedures
• Je hebt uitstekende schriftelijke- en mondelinge vaardigheden
• Je bent mede een ambassadeur van de Inkoop strategie
• Je bezit een flinke dosis energie, lef en doorzettingsvermogen

Wat je van ons mag verwachten:

• Een baan voor langere tijd!
• Een mooi bruto uurloon!
• Een prettige werksfeer
• Een warm welkom
• Er zijn volop kansen en mogelijkheden om door te groeien naar andere functies. Daarnaast werk je aan je persoonlijke ontwikkeling via onze eigen Academie en via praktijk gerichte trainingen gegeven door je eigen professionele collega’s
• Goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid om projecten te bezoeken
• Een smartphone en een laptop
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Bouw & Infra waaronder een goede pensioenregeling

Wat bieden wij vanuit Adecco Nederland

Over het bedrijf

De toekomst laten werken voor iedereen: voor onze mensen, flexmedewerkers, opdrachtgevers en de maatschappij.  Want de arbeidsmarkt verandert continu. Beroepen verdwijnen en nieuwe banen verschijnen. We nemen onze verantwoordelijkheid en bereiden mensen voor op de toekomst. Hoe? Door hen dagelijks te trainen, coachen en begeleiden. Door flexmedewerkers steeds verder op te leiden, blijven zij duurzaam inzetbaar. Dat houdt in dat zij altijd van toegevoegde waarde zijn op verschillende functies. Nu en in de toekomst.